B31、档案管理

B31.1 关于2015年度教育系统档案工作年度检查情况的通报

时间:2016/7/25 16:50:58  作者:大义中学  来源:大义中学  查看:18  评论:0
内容摘要:常熟市教育局文件常教办〔2015〕40号  关于2015年度教育系统档案工作年度检查情况的通报 各中小学、职成学校,青少年活动中心、少年之家:为不断提高系统档案工作规范化、科学化和现代化管理水平,根据《档案法》、《苏州市档案条例》等法律法规要求及市档案局文件精...

常熟市教育局文件

常教办〔201540

 

关于2015年度教育系统档案工作

年度检查情况的通报

 

各中小学、职成学校,青少年活动中心、少年之家:

为不断提高系统档案工作规范化、科学化和现代化管理水平,根据《档案法》、《苏州市档案条例》等法律法规要求及市档案局文件精神,局机关于201512月组织了学校档案工作年度执法检查,现将检查情况通报如下:

一、评查方法

今年所有学校均实行网上年检,通过“常熟市档案信息化行政监管系统”上报材料。评查标准为根据市档案局年检标准修订的《常熟市教育系统档案年检评分细则(2015年)》。年检材料由教育局抽调各协作组组长集中审查,共同打分,局审核后反馈结果。根据市档案局要求,年检等级由分值决定,90分以上为优秀,80~89分为合格,79分以下为不合格。

二、评查情况

教育局下属98所学校(含青少年活动中心),其中职教中心与世茂实小下半年分别成功创建省五星级、省三星级,属本次免检单位。崇文小学尚未建档。虞山镇除莫城中学、谢桥中学、大义中学为本次评查对象外,其余均由虞山镇牵头另行组织。经考评,36所学校达到90分以上,列优秀等第,38所学校在8089分之间,定为合格,另有两所待定。

2015年学校档案工作较往年有很大变化,全宗指南、全宗卷改版、“常熟市档案信息化监管系统”启用、年检材料通过系统报送。本年度评查对上述工作相对侧重,检查情况呈现两极分化。大部分学校领导重视,档案员工作积极主动,归档质量高,利用情况好,档案工作与学校各项工作相互促进,呈良好上升态势。少数学校出现任务拖沓、档案员敷衍塞责的现象,主要表现在以下几个方面:

1.上传材料残缺不全、张冠李戴。档案员上传材料时未对照通知要求逐条审核,出现格式错、内容缺,该传的未传,不需要的传了一堆。

2.业务操作少规范。全宗指南、全宗卷未按照新版格式编制;各门类档案保管期限不准;题名录入不全;教学档案中毕业证书存根、学籍卡等材料未上升至永久且无姓名目录;汇编内容单薄;分类方案、收集范围及保管价值表未及时调整。

3.个别学校“常熟市档案信息化监管系统”填报情况不理想。进度缓慢、基础数据缺失、统计不准、概念混淆。

三、下一阶段工作要求

希望各校对照审查表(另寄)中反馈的问题进行整改,进一步规范业务细节,加快“常熟市档案信息化监管系统”填报进度,提升学校档案数字化水平。“监管系统”中凡未录入的基础数据请各校于上半年全部完成。201634月间将对两所待定学校及部分2016年上半年有复查任务的学校进行抽查,请做好准备。

附件:常熟市教育系统2015年档案年检评查等级

        

                                 常熟市教育局

                              20151231

常熟市教育局办公室                       2015年12月31印发

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